Passo a passo de como utilizar seu vale-transporte. 

Confira o passo a passo de como utilizar seu vale-transporte 

A pauta de mobilidade recebe notoriedade entre os principais agentes do mercado, inclusive com a relevância do assunto, foi implementado o benefício de vale-transporte em diversas empresas. 

O vale-transporte é um benefício para uso exclusivo do colaborador, com a finalidade de atribuir o pagamento do deslocamento por ônibus, metrô, trem ou demais veículos de transportes utilizados para ida e volta do local de trabalho. 

Isso quer dizer que ao optar pelo uso de vale transporte, o colaborador de uma empresa dedicada ao fornecimento do serviço de gerenciamento de frota de veículos precisa estar ciente de que o valor utilizado é de uso exclusivo para a ida e volta do trabalho.

Passo a passo de como utilizar seu vale-transporte 

Cabe destacar que o uso indevido do benefício pode acarretar em penalidades, prejudicando a relação empregador e funcionário. 

Além disso, os órgãos reguladores quando identificam as fraudes, têm o aval de bloquear o bilhete único.

Por isso, o departamento de recursos humanos alerta aos novos funcionários de diferencial caminhão rockwell sobre a funcionalidade do vale, bem como seus deveres e direitos em relação ao mesmo. 

Saiba mais sobre o benefício

Há cerca de 40 anos atrás era inconcebível a ideia de que a empresa pudesse pagar antecipadamente para o deslocamento do funcionário da casa até o trabalho e vice-versa, afinal, os custos de transporte eram de responsabilidade única do colaborador.

Com a análise das problemáticas que surgem no escopo de transporte e mobilidade, principalmente nas regiões urbanas, os stakeholders (principais agentes de um segmento) e sindicatos dos trabalhadores foram amadurecendo a proposta de criação do benefício.

Considerando que em projetos multidisciplinares, como um projeto de reforma apartamento 50m2, é requerido o engajamento presencial dos indivíduos, o transporte e mobilidade podem afetar significativamente a produtividade e desempenho das equipes.

Atrelado a esse cenário, pode-se observar o aumento nas discussões de pautas trabalhistas, inclusive com a criação de leis e normas com a finalidade de regular as atividades laborais bem como o tratamento recebido pelos colaboradores.

Em meio a tal contexto, foi implementado no ano de 1988 o benefício do vale transporte, durante o governo do ex-presidente José Sarney.

De acordo com a regulamentação prevista na lei trabalhista, o depósito do benefício é de responsabilidade do empregador e deve acontecer antecipadamente com os custos referentes ao transporte da residência ao trabalho e vice-versa.

Na prática, isso significa que o colaborador deve informar à empresa os gastos relacionados ao deslocamento até o trabalho, incluindo as passagens de ida e volta.

Após receber a informação enviada pelo funcionário, a empresa valida as informações para evitar possíveis fraudes, e então, em conjunto com a administradora de transportes, faz o cadastro do funcionário e deposita mensalmente os créditos. 

Apesar das dificuldades na implementação e adesão, o vale-transporte é um benefício muito eficaz para os colaboradores de uma empresa prestadora do serviço de calibração de vidrarias volumétricas. 

Um ponto importante, é que a legislação prevê o desconto de no máximo 5% na folha de pagamento do funcionário para que o benefício seja custeado. 

Porém, ainda assim, é mais viável adotar o benefício do que lidar individualmente com os gastos.

Como utilizar?

A disponibilização do benefício acontece mensalmente para o uso no mês seguinte, embora a determinação do dia do depósito seja uma escolha do departamento de recursos humanos, o habitual é que este seja feito no último dia útil do mês.

O departamento responsável pela gestão de pessoas de um prestador do serviço de limpeza de carpete automotivo indica a importância de oferecer o suporte de custos para os novos funcionários.

Com as oscilações de mercado, é normal que dificuldades sobre a retenção e encontro de talentos assole os departamentos de recursos humanos. 

Com esse cenário, as contratações podem acontecer em desconformidade com a virada da folha.

Sendo assim, devido ao fluxo de trabalho e urgência, as contratações podem acontecer após o fechamento da folha, assim a inclusão do funcionário efetivamente ocorre no mês seguinte.

Visando desmistificar as dúvidas comuns sobre os direitos e obrigações na relação empregador e funcionário, os especialistas democratizam o conhecimento do escopo de vale transporte.

Se engana quem acredita que a não inclusão na folha do mês vigente exclui a responsabilidade do empregador em custear os benefícios previstos em lei. 

Com o respaldo jurídico e falas de especialistas, pode-se afirmar que para os custos de vale-transporte, é obrigatório o reembolso de valores por parte do empregador.

Em adição, para tornar a comunicação entre as partes mais assertiva, a recomendação é que o colaborador notifique de antemão as condições necessárias para o seu deslocamento e confirme o reembolso para o próximo mês. 

Entenda como validar os créditos

Apesar da responsabilidade do depósito ser do empregador, o gerenciamento dos créditos e integridade do bilhete único é função do colaborador, já que o benefício é disponibilizado para uso pessoal. 

A validação dos créditos está no escopo de responsabilidades do funcionário, e esta pode acontecer por intermédio de máquinas disponíveis em diferentes ambientes, como:

• Terminais de ônibus;
• Lotéricas;
• Estações de trem;
• Estações de metrô.

Esses são alguns dos locais em que são encontradas as máquinas para validação do benefício, embora em certas cidades seja permitida a validação em comércios parceiros da prefeitura.

Na cidade de São Paulo, existe inclusive uma iniciativa empresarial para tornar o acesso mais simplificado às máquinas de validação de créditos, abarcando como parceiro, por exemplo, um distribuidor de peças automotivas como a bateria 60 AMP.

Para validar os créditos com sucesso, basta aproximar o cartão do leitor de chip inserido na máquina, aguardar a leitura do cartão e então visualizar a mensagem de que a recarga está completa. 

Gerencie melhor os seus créditos

O gerenciamento de créditos deve ser realizado pelo funcionário, todavia, é normal que surjam dúvidas acerca do funcionamento na prática das passagens e suas cobranças.

É válido destacar que cada prefeitura possui autonomia para determinar o funcionamento de integrações bem como o valor de cada passagem, que está atrelado com o escopo dos objetivos da gestão pública. 

Cabe destacar algumas das modalidades oferecidas pelos administradores de transporte público no que tange às recargas de bilhete único e integração. 

Crédito Eletrônico Comum 

O crédito eletrônico comum corresponde às recargas feitas em bilhetes cadastrados em nomes de indivíduos sem vínculo empregatício ou escolar. Neste caso, a cobrança da passagem é feita no valor integral previsto pela prefeitura.

Este tipo de recarga não tem nenhuma restrição de uso, desde que seja feita pelo indivíduo do cadastro. Entretanto, é importante destacar que as recargas feitas são válidas somente nos transportes daquele município.

Algumas cidades proporcionam bilhetes únicos com a integração de municípios e cidades, principalmente em regiões onde há um grande trânsito de pessoas. Mas, é importante validar as informações com o órgão regulador.

Acerca da integração, essa funciona por períodos determinados e varia de acordo com o tipo de transporte utilizado. A tarifa comum permite o embarque de até 4 ônibus no período de 3 horas, cobrando um valor único. 

Para quem faz o uso de trilhos e metrôs, é permitido ainda a integração de até 3 embarques em ônibus no período de 3 horas e um embarque no sistema de trilhos nas duas primeiras horas.

Crédito Eletrônico Vale-transporte

O crédito eletrônico de vale-transporte corresponde às recargas feitas pelo empregador no bilhete único vinculado ao funcionário, que deve estar devidamente cadastrado com vínculo empregatício no sistema administrador de transportes.

Por ser de uso pessoal e intransferível, os bilhetes únicos com vale-transporte recebem uma inspeção minuciosa nos terminais de ônibus e estações de trem e metrô. 

No caso de identificação de fraudes, os funcionários do órgão regulador estão autorizados a recolherem o bilhete único e então efetuar o bloqueio imediato, tornando impossibilitada a continuidade no uso. 

As tarifas dessa modalidade de recarga permitem até 2 embarques em ônibus diferentes no período de 3 horas. Já para quem dispõe das tarifas integradas, é permitido o uso de um ônibus no período de 3 horas e um sistema de linhas.

Sabendo disso, o colaborador de empresas de remoção de entulho com caminhão deve analisar todo o percurso de deslocamento e alinhar com o departamento de recursos humanos o que mais se aplica ao seu contexto. 

Considerações finais

Sendo assim, conhecendo a importância do benefício de vale-transporte, pode-se destacar essa conquista como um avanço e aprimoramento das relações trabalhistas no país, agregando na qualidade de vida dos colaboradores.

Por fim, a recomendação é que o colaborador alinhe com o departamento de recursos humanos os transportes utilizados. 

Algumas empresas oferecem além do vale transporte, o benefício de usar motoboy expresso para maior conforto dos colaboradores.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Fonte: Divulgação
Fotos: Divulgação / Acervo Pessoal
Edição: Redação Na Mídia
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